Informativa sulla privacy

 

Informativa ai sensi di: Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) - D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 

Gentile signore/signora,

Desideriamo informarLa che ai sensi della suddetta normativa ( Regolamento UE n. 679/2016 - D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018) i Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono e fax, dati di pagamento, ecc:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare e/o attraverso gli appositi form presenti sul sito www.egrarchivio.com. I sistemi informatici e i software utilizzati per il funzionamento del sito web del fornitore acquisiscono alcuni dati personali impliciti nell'uso dei protocolli informatici su Internet (ad esempio: nomi di dominio e indirizzi IP). Questi dati non sono accompagnati da ulteriori informazioni personali e vengono utilizzati per ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllarne le modalità di utilizzo e per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere fruibili le funzionalità del sito aziendale a seguito dell'accesso dell'Utente.

2. Finalità del trattamento

Vi informiamo che i dati raccolti saranno utilizzati per:

A. Senza il vostro esplicito consenso:

  1. concludere contratti per l'acquisto di prodotti forniti dal Proprietario;
  2. per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere con voi;
  3. per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, da una normativa comunitaria o da un ordine di un'Autorità (come la normativa antiriciclaggio);
  4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento (ad esempio, il diritto di difesa in un processo);
  5. finalità amministrative/contabili quali, ad esempio, l'adempimento di obblighi fiscali o contabili).

B. Solo con il vostro specifico ed espresso consenso per le seguenti finalità:

  1. per rispondere alla vostra richiesta di contatto e/o di informazioni attraverso i dati di contatto forniti nel modulo;
  2. inviarvi newsletter per aggiornarvi sulle nostre attività, per promuovere i nostri servizi e per pubblicizzare gli eventi che organizziamo, Sarà sempre possibile cancellarsi dalle nostre mailing list attraverso la procedura indicata al termine della comunicazione ricevuta contenente la newsletter. Per ulteriori informazioni si rimanda all'informativa dedicata nella sezione "iscriviti alla newsletter" del sito www.egrarchivio.com accedendo all'apposito link. 
  3. Finalità di profilazione: solo con il Suo espresso consenso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità di cui ai precedenti punti 1 e 2) saranno trattati per finalità di profilazione, in particolare per la creazione di specifici profili commerciali e per l'analisi delle preferenze anche attraverso l'incrocio di tali dati personali con altre informazioni raccolte tramite cookie di profilazione, al fine di inviarLe comunicazioni commerciali e/o promuovere iniziative ed eventi di Suo specifico interesse.
  4. consentire l'utilizzo della piattaforma web dedicata all'e-commerce all'interno dell'apposita sezione su www.egrarchivio.com

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto di cui siete parte e/o il consenso da voi prestato al trattamento.

I dati personali in possesso di GREG S.r.l. sono trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A è obbligatorio; in caso di mancato conferimento non potremo garantire i servizi di cui all'art. 2.A è obbligatorio; in caso di mancato conferimento dei dati non potremo garantire i servizi di cui all'art. 2.A. 2.A.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.B è facoltativo, per cui potete decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti: in tal caso non potrete più essere contattati. 

4. Metodi di trattamento:

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2 Regolamento UE n. 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati sono oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e automatizzato, nel rispetto di una procedura interna e di misure tecniche atte a garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati.

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l'espletamento delle finalità indicate e comunque per non più di 10 anni dalla cessazione del rapporto.

5. Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. Personale dell'azienda in qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili esterni e/o amministratori di sistema per la gestione delle pratiche relative al contratto in essere: il personale è stato debitamente istruito sulla sicurezza dei dati personali e sulla tutela della privacy. 
  2. A società terze o altri soggetti (ad esempio: studi professionali, consulenti, istituti bancari, ecc.) per l'adempimento degli obblighi relativi al servizio/acquisto da voi richiesto e fornito.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l'esecuzione dei servizi da Lei richiesti.

L'elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento.

6. Diritti degli interessati

L'utente ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica e cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati;
  • di opposizione al trattamento dei dati personali;
  • portabilità dei dati personali;
  • dell'eventuale revoca del consenso - la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • presentare un reclamo all'Autorità di vigilanza (Autorità per la privacy).

7. Il responsabile del trattamento dei dati deve:

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • GREG S.R.L. unipersonale, in persona del legale rappresentante pro tempore
  • SEDE LEGALE: CORSO VITTORIO EMANUELE N. 107 - 10128 TORINO
  • ITALIA
  • ISCRIZIONE ALLA CAMERA DI COMMERCIO DI TORINO: C.F./P.I. 12597310015
  • Pec come segue: greg2021@legalmail.it

 8. Norme dettagliate per l'esercizio dei diritti:

I vostri diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: 

Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Tuttavia, i tempi di completamento delle richieste potrebbero essere più lunghi. In ogni caso, ci assicureremo di comunicare questi dettagli via e-mail. Tutte le informazioni fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l'espletamento della stessa e saranno cancellate entro 12 mesi.


INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELLA NEWSLETTER

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 - - D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018

Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che, ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei dati personali che La riguardano (nome, cognome, indirizzo e-mail, città, professione, interessi, ecc.), raccolti tramite l'apposito form sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento dei dati:
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • GREG S.R.L. unipersonale, in persona del legale rappresentante pro tempore
  • SEDE LEGALE: CORSO VITTORIO EMANUELE N. 107 - 10128 TORINO
  • ITALIA
  • ISCRIZIONE ALLA CAMERA DI COMMERCIO DI TORINO: C.F./P.I. 12597310015
  • Pec: greg2021@legalmail.it

2. Finalità del trattamento
La informiamo che i dati raccolti saranno utilizzati per:
1. inviarvi newsletter per aggiornarvi sulle nostre collezioni, sulle promozioni relative alle nostre collezioni e per pubblicizzare gli eventi che organizziamo o a cui partecipiamo. Sarà sempre possibile cancellarsi dalle nostre mailing list attraverso la procedura indicata in calce alla comunicazione ricevuta contenente la newsletter;
2. finalità di profilazione: solo con il Suo espresso consenso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità di cui al precedente punto 1)saranno trattati per finalità di profilazione in particolare per la creazione di specifici profili commerciali e per l'analisi delle preferenze anche attraverso l'incrocio di tali dati personali con altre informazioni raccolte tramite cookie di profilazione, al fine di inviarLe comunicazioni commerciali e/o promuovere iniziative ed eventi di Suo specifico interesse.
La base giuridica del trattamento è il consenso da Lei prestato al trattamento.
3. Conferimento dei dati e consenso al trattamento:
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio, in caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile dare seguito alla Sua richiesta.

4. Modalità del trattamento:
Il trattamento sarà effettuato mediante inserimento in un apposito archivio informatico tenuto sotto costante controllo attraverso una procedura operativa interna correlata alle finalità del trattamento e comunque in grado di garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati.
I dati personali saranno conservati a tempo indeterminato fino alla revoca espressa del consenso e, comunque, non oltre due anni dalla cessazione del servizio.
I dati non saranno diffusi e saranno trattati con correttezza e trasparenza solo da personale direttamente incaricato dal Titolare.
5. Facoltatività del conferimento dei dati
L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo di richiesta. Il loro mancato conferimento, tuttavia, comporta l'impossibilità di ricevere la newsletter ed eventuali informazioni relative alle nostre attività commerciali ed eventi (si veda in dettaglio quanto indicato al punto 3 "Conferimento dei dati").

6. Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Personale dipendente del Titolare in qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili esterni e/o amministratori di sistema per la gestione delle pratiche relative all'erogazione dei servizi richiesti: il personale è stato debitamente istruito sulla sicurezza dei dati personali e sulla tutela della privacy.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l'esecuzione dei servizi da Lei richiesti.

L'elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento.

7. Diritti degli interessati

L'utente ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

1. accesso ai dati personali;

2. rettifica e cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati;

3. opposizione al trattamento dei dati personali;

4. portabilità dei dati personali;

5. revoca del consenso, ove applicabile - la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

6. di proporre reclamo all'Autorità di vigilanza (Autorità per la privacy).

I diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: .

Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Tuttavia, i tempi di completamento delle richieste potrebbero essere più lunghi. In ogni caso, ci assicureremo di comunicare questi dettagli via e-mail. Tutte le informazioni fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l'espletamento della stessa e saranno cancellate entro 12 mesi.